PRIVACYBELEID
Laatst bijgewerkt: 09-07-2026
In dit privacybeleid wordt beschreven hoe persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt in verband met het gebruik van de website https://rubisasphalt-nwe.com (de „website”). Door deze website te gebruiken, bevestigt u dat u dit privacybeleid hebt gelezen, begrepen en zonder enige beperking of voorbehoud hebt aanvaard.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De Verwerkingsverantwoordelijke is:
- Bedrijfsnaam: Rubis Asphalt NWE
- Adres van de statutaire zetel: Quai Des Usines 160
- Belgisch ondernemingsnummer (BCE/KBO): 1030.722.889
- Algemeen e-mailadres: info@rubisasphalt-nwe.com
- E-mailadres voor vragen over privacy / AVG: info@rubisasphalt-nwe.com
- Telefoonnummer: n.v.t.
Privacy / AVG Contact: info@rubisasphalt-nwe.com
2. Categorieën van verzamelde persoonsgegevens
De Website verzamelt de volgende persoonsgegevens:
- identificatiegegevens: voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, functietitel of beroep;
- contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, land;
- gegevens met betrekking tot commerciële aanvragen: type aanvraag, inhoud van het bericht, geuite behoeften en alle technische of commerciële informatie verstrekt door de gebruiker;
- navigatiegegevens: IP-adres, technische logs, online identificatoren, apparaatgerelateerde gegevens, gegevens over cookie-toestemming;
- gegevens voortvloeiend uit diensten van derden die in de Website zijn geïntegreerd of daarop worden gebruikt, indien van toepassing.
3. Doeleinden, rechtsgronden en bewaartermijnen
| Doel Betrokken | gegevens | Rechtsgrondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Verwerking van verzoeken die via het contactformulier zijn ingediend: | naam, land, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf, beroep, soort verzoek, bericht en eventuele vrijwillig verstrekte informatie | .Uitvoering van precontractuele stappen op verzoek van de betrokkene en/of gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van zakelijke vragen | .3 jaar vanaf het laatste contact voor potentiële klanten, tenzij er in de tussentijd een contractuele relatie tot stand komt |
| Beheer van commerciële relaties en opvolging van prospects/klanten: | contactgegevens, bedrijfsinformatie, overzicht van eerdere communicatie, verzoeken, offertes en informatie die nuttig is voor commerciële opvolging.Het uitvoeren van precontractuele stappen, de uitvoering van de overeenkomst indien de relatie wordt geformaliseerd, | en/of gerechtvaardigd belang bij commercieel beheer. | De duur van de relatie + maximaal 3 jaar na beëindiging ervan |
| Technisch beheer, beveiliging en preventie van misbruik: | IP-adres, logbestanden, technische informatie, gegevens met betrekking tot de beveiliging van de website en, indien van toepassing, gegevens die worden gegenereerd door antispam- of antibotmechanismen.Gerechtvaardigd belang bij het waarborgen van de beveiliging, integriteit en beschikbaarheid van de website | .Maximaal 12 maanden. |
4. Verplicht of optioneel karakter van de gegevens
Wanneer bepaalde gegevens in de contact- of aanvraagformulieren op de website als verplicht zijn aangemerkt, is het verstrekken van deze gegevens noodzakelijk om de verwerkingsverantwoordelijke in staat te stellen het verzoek te verwerken en te beantwoorden. Als de verplichte gegevens niet worden verstrekt, kan dit ertoe leiden dat de verwerkingsverantwoordelijke de aanvraag niet kan afhandelen. Gegevens die als optioneel zijn aangemerkt, kunnen naar eigen goeddunken van de gebruiker worden verstrekt en zijn niet vereist voor de verwerking van het verzoek.
5. Ontvangers van de gegevens
Persoonsgegevens kunnen, binnen de grenzen van hun respectieve verantwoordelijkheden, worden ingezien door geautoriseerde personen binnen de organisatie van de Verwerkingsverantwoordelijke en door dienstverleners die namens haar optreden, waaronder in het bijzonder:
- Entiteiten van de RUBIS ENERGIE Groep (RCS Nanterre nr. 552 048 811), waartoe RUBIS ASPHALT NWE behoort;
- de hostingprovider van de Website;
- providers voor technisch onderhoud of ontwikkeling;
- providers van contactformulieren, anti-spam, beveiliging of analytics;
- providers voor communicatie of commerciële opvolging, indien van toepassing;
- administratieve of rechterlijke autoriteiten wanneer openbaarmaking wettelijk vereist is;
- Gereglementeerde beroepen zoals advocaten, notarissen of gecertificeerde accountants.
Processors / tools: De lijst met technische tools die daadwerkelijk op de website worden geïmplementeerd, waaronder cookies, analyse-instrumenten, toestemmingsbeheer, ingebedde diensten, beveiligingstools en bijbehorende aanbieders, zal door ons ontwikkelingsteam worden opgesteld op basis van de definitieve technische stack. Op dit specifieke punt is geen verdere input van de klant nodig.
6. Doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte
Bepaalde dienstverleners of geïntegreerde diensten kunnen doorgiften van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte inhouden, met name wanneer tools of platforms vanuit derde landen worden geëxploiteerd.
In dergelijke gevallen verbindt de Verwerkingsverantwoordelijke zich ertoe dergelijke doorgiften te omkaderen via een passend nalevingsmechanisme (adequaatheidsbesluit, standaardcontractbepalingen, bindende bedrijfsvoorschriften of enig ander erkend mechanisme).
Daadwerkelijke doorgiften die moeten worden gedocumenteerd: Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door GoDaddy en bepaalde technische dienstverleners die buiten de EER zijn gevestigd, onder meer in de Verenigde Staten. Wanneer dergelijke doorgiften plaatsvinden, worden passende waarborgen ingevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
7. Cookies en soortgelijke technologieën
De Website maakt gebruik van cookies of soortgelijke technologieën die noodzakelijk zijn voor de werking ervan en, afhankelijk van het geval, cookies voor publieksmeting, voorkeurscookies, marketingcookies of cookies gekoppeld aan ingesloten inhoud en sociale netwerken.
De lijst met diensten van derden en technische hulpmiddelen die worden gebruikt voor cookies, analyse, ingesloten inhoud, toestemmingsbeheer, beveiliging en soortgelijke functionaliteiten zal door ons ontwikkelingsteam worden vastgesteld en aangevuld op basis van de definitieve implementatie. Op dit specifieke punt is geen verdere inbreng van de klant nodig.
Gebruikers kunnen hun voorkeuren beheren via de cookiebanner of de tool voor toestemmingsbeheer die op de Website beschikbaar is gesteld.
8. Beveiliging
De Verwerkingsverantwoordelijke implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of ongeoorloofde toegang.
9. Rechten van de betrokkene
In overeenstemming met de toepasselijke regelgeving heeft elke betrokkene, indien van toepassing, de volgende rechten: recht op inzage, recht op rectificatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht van bezwaar, recht op overdraagbaarheid van gegevens en het recht om toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via: info@rubisasphalt-nwe.com
Bij gerede twijfel over de identiteit van de verzoeker kan een identiteitsbewijs worden gevraagd voor zover dit strikt noodzakelijk is om het verzoek te verwerken.
10. Klacht bij de toezichthoudende autoriteit
Als u van mening bent dat uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens niet worden gerespecteerd, kunt u contact opnemen met de bevoegde toezichthoudende autoriteit in België: de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Rue de la Presse 35, 1000 Brussel, België)
11. Ingesloten inhoud en diensten van derden
De Website kan inhoud of functionaliteiten van diensten van derden integreren (bijvoorbeeld video’s, sociale media, kaarten of technische tools). Het gebruik van dergelijke diensten kan leiden tot de verwerking van persoonsgegevens door de betreffende aanbieders onder hun eigen voorwaarden en privacybeleid.
12. Informatie over hosting
De Website wordt gehost door:
Hostingprovider: GoDaddy Operating Company, LLC
Websiteplatform: WordPress
Adres: 2155 E. GoDaddy Way, Tempe, Arizona 85284, Verenigde Staten
Website: https://www.godaddy.com
13. Wijzigingen
Dit Privacybeleid kan op elk moment worden gewijzigd om rekening te houden met juridische, reglementaire, technische of organisatorische ontwikkelingen. De versie die van kracht is, is de versie die op de Website is gepubliceerd op de datum van raadpleging.
14. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Dit privacybeleid valt onder het Belgische recht, onverminderd eventuele dwingende bepalingen die van toepassing kunnen zijn in het land waar de gebruiker woont, indien daar specifieke regels inzake consumentenbescherming gelden.
Any dispute relating to this Privacy Policy shall fall within the jurisdiction of the courts of the judicial district of the Data Controller’s registered office, unless mandatory law provides otherwise.